Comment choisir mon DPO ?

🛡️Un DPO ? A quoi ça sert ?!

Le Délégué à la Protection des Données (plus connu sous son sigle "DPO" pour Data Protection Officer), est un acteur clé de la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il veille au respect des obligations en matière de protection des données personnelles, conseille et sensibilise les équipes, coopère avec la CNIL et agit comme un point de contact pour les usagers. Dans les collectivités territoriales et établissements publics, la désignation d’un DPO est obligatoire. Son rôle va bien au-delà d’un simple formalisme : il sécurise juridiquement les traitements, accompagne les projets et contribue à instaurer une culture de la protection des données.

⚖️Du coup, quelle modalité de désignation choisir ?

Les structures publiques ont le choix entre un DPO interne, un DPO externe, ou un DPO mutualisé. Voici un aperçu des avantages et inconvénients de chaque option, pour vous aider à faire un choix adapté à vos ressources, vos enjeux, et vos priorités.

👤 DPO interne :

✅ Avantages :

• Bonne connaissance du fonctionnement interne de la structure.

• Accessibilité directe et disponibilité physique.

• Potentiel de montée en compétence sur le long terme.

❌ Inconvénients :

• Temps souvent partagé avec d'autres fonctions : risque de conflits d'intérêts.

• Coûts cachés élevés : formation, gestion des mobilités, outils).

• Difficulté à suivre l’évolution des exigences RGPD sans appui externe.

• Responsabilité lourde pour une personne parfois isolée.

💡 Une solution généralement adaptée aux grandes structures disposant de ressources internes disponibles, motivées et formées, capables d’assumer durablement un rôle stratégique et transverse.

🌐 DPO externe :

✅ Avantages :

• Expertise spécialisée immédiatement disponible.

• Indépendance renforcée, sans lien hiérarchique ni conflit d’intérêt.

• Flexibilité : accompagnement adapté à votre organisation et à vos projets.

• Aucun coût RH (recrutement, gestion, remplacement, formation).

• Accès à une veille juridique, méthodologique et sectorielle continue.

❌ Inconvénients :

• Moins de présence physique (mais compensée par un suivi régulier)

• Demande une bonne coordination avec la structure (souvent, par la désignation d'un référent)

• Difficulté à suivre l’évolution des exigences RGPD sans appui externe.

• Responsabilité lourde pour une personne parfois isolée.

💡  Parfait pour les petites collectivités ou établissements publics qui ne disposent généralement pas de ressources formées en interne, ou qui souhaitent sécuriser leur conformité avec un appui extérieur fiable et réactif.

🤝 DPO mutualisé :

✅ Avantages :

• Coûts réduits grâce au partage entre plusieurs entités.

• Accès à une expertise DPO professionnelle, même pour les petites structures.

• Mutualisation des outils, modèles et bonnes pratiques.

• Synergies possibles entre structures voisines (intercommunalité, établissements scolaires, syndicats, etc.).

❌ Inconvénients :

• Partage de la disponibilité → besoin d’une planification efficace.

• Risque pour le délégué de ne pas être tenu informé des sujets internes liés à la protection des données.

• mise en place d’une organisation permettant d’assurer un pilotage efficient de la conformité (relais, référents, etc.).

💡    Une solution économique et efficace pour les petites collectivités ou établissements souhaitant accéder à un service DPO complet sans en supporter seuls le coût.

📚Vous souhaitez en savoir plus ?

La CNIL met à disposition un "guide du Délégué à la Protection des Données", destiné aux organismes publics et privés. Ce guide aborde notamment les différentes modalités de désignation du DPO (interne, externe, mutualisé), leurs implications pratiques et les critères à respecter pour assurer leur conformité.

👉 Vous pouvez le consulter directement sur le site de la CNIL :
🔗 Guide du DPO – CNIL

Ce document constitue une ressource de référence pour mieux comprendre le rôle du DPO et les obligations associées.